Angebot vom     05.03.2020

Art:     Teilzeit

Einsatzort:     Rems-Murr-Kreis und Umgebung

Stelle frei ab:     sofort

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Teamleitung Empfangsdienste (m/w/d) in Teilzeit

Aufgaben:

  • Personalvorplanung in Abstimmung mit der Dienstplanung
  • Stetige Optimierung bestehender Prozesse bezogen auf Effizienz und Service-Qualität
  • Erstellung, Aktualisierung und Vervollständigung der Dienstanweisungen sowie der notwendigen Dienstunterlagen
  • Kundenansprechpartner für operatives Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Einarbeitung/Einweisung neuer Empfangskräfte
  • Operative Mitarbeit und Vertretungsdienste

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte kundenorientierte Denkweise
  • Souveränes Auftreten, Organisationsgeschick sowie Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei teamorientierter Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sichere PC-Kenntnisse und Anwendung aller gängigen Office-Programme
  • 9-stündiger Erste Hilfe Lehrgang
  • Eintragsfreies Führungszeugnis

Von Vorteil wären:

  • Nachweis über die Unterrichtung nach § 34a GewO idealerweise
    IHK Sachkundeprüfung
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang / Sekretariat / Assistenz o.ä.
  • Gelassenheit und Kreativität

Anforderungsprofil:
Sie besitzen ein gutes Auffassungsvermögen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Spaß.  Ein sehr gepflegtes, korrektes Erscheinungsbild und freundliche Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich. Auch in Stresssituationen bewahren Sie Ruhe und sind sowohl geistig als auch körperlich belastbar. Sie identifizieren sich mit Ihrer Aufgabe und sind bereit sich weiterzubilden.